Van werkbon naar factuur, zonder overtypen.

Voor installatiebedrijven met de planning in Excel, de meldingen in WhatsApp en de werkbonnen op papier.

Probeer het

14 dagen gratis. Opzeggen voor dag 15 kost niets.

Van melding tot factuur.

Wat je één keer invult, reist mee naar de volgende stap. Zo ziet dat eruit voor een installatiebedrijf.

  1. Een melding krijgt een plek.

    Klant, locatie, wie er belde en hoe dringend het is. Elke melding staat op het bord, in de kolom van zijn status.

  2. Je plant het werk.

    Sleep een werkbon naar een monteur en een dag. Het planbord waarschuwt als iets dubbel staat of als iemand er niet is.

  3. De monteur ziet zijn dag.

    Op de telefoon staat de werkbon waar hij naartoe moet, met de klant, de locatie en de notitie van de melding, en één knop voor de volgende stap. Wat hij deed, de foto's en de handtekening van de klant legt hij op de werkbon vast.

  4. Gereed betekent factuur.

    Zet de monteur de werkbon op gereed, dan maakt Yelm er standaard een conceptfactuur van, met de uren en het materiaal van de werkbon als factuurregels. Jij controleert hem en zet hem op definitief. Dan gaat hij naar Moneybird.

De week van een installatiebedrijf.

Links hoe het nu gaat, rechts wat Yelm ervan overneemt.

NuMet Yelm
Klant belt, iemand schrijft het op een briefje.Een melding met klant, locatie, melder en prioriteit, op het bord van de meldingen.
Planning in Excel, wijzigingen via WhatsApp.Het planbord. Een wijziging is een blok dat verschuift, en de monteur ziet zijn eigen dag op de telefoon.
Werkbon op papier, vrijdag inleveren.De werkbon op de telefoon, met wat de monteur deed, foto's en de handtekening van de klant. Een wijziging zonder bereik wacht en gaat mee zodra er weer bereik is. Foto's en handtekening hebben bereik nodig.
Zondagavond werkbonnen overtypen in Moneybird.Werkbon gereed: standaard staat de factuur klaar als concept, met de uren en het materiaal van de werkbon als factuurregels. Jij controleert hem en zet hem op definitief. Dan gaat hij naar Moneybird.
Een prijslijst van de groothandel, als Excel in je mail.Je geeft de prijslijst aan de assistent. Die leest hem in met het importsjabloon van het startpakket, proefdraait de import en zegt wat er verandert. Jij voert het door, of draait het terug.
Voorraad in de bus: geen idee.Voorraad per magazijn en per bus. Zit een product onder zijn minimum, dan zet Yelm elke ochtend een overboeking of een concept-inkooporder klaar.

Jullie woorden, niet de onze.

Noem je een werkbon een bon, een opdracht of een klus? Zeg dat, kijk wat er verandert en voer het door. Daarna heet het zo in de app, ook op de telefoon van je monteur.

Dit zijn de woorden waarmee het startpakket Installatiebedrijf begint.

  • Melding
  • Werkbon
  • Uren
  • Materiaalregel
  • Offerte
  • Factuur
  • Inkooporder
  • Leverancier
  • Product
  • Prijsafspraak
  • Voorraadlocatie
  • Monteur

Wat je niet krijgt.

  • Geen implementatietraject.
  • Geen consultant.
  • Geen cursus.
  • Geen foto of handtekening zonder bereik.
  • Geen andere boekhoudkoppeling dan Moneybird.

Snapt je monteur het niet zonder uitleg, dan hebben wij het verkeerd gemaakt.

Koppelingen en verbindingen.

Een koppeling verplaatst gegevens. Moneybird krijgt je facturen, en Outlook verstuurt je mail vanuit je eigen mailbox.

Een verbinding laat je eigen AI in je werkruimte werken, met jouw rechten en nooit met meer. Claude kan dat. Wat hij wil veranderen, wordt een voorstel of vraagt eerst je akkoord.

Probeer het twee weken, met je eigen werk.

Probeer het

14 dagen gratis. De eerste betaling is op dag 15, en opzeggen daarvoor kost niets. Je betaalgegevens vragen we bij het aanmelden.

Prijzen