Van melding naar monteur, zonder overtypen.

Voor facilitair beheerders die gebouwen, installaties en keuringen bijhouden in Excel en in het geheugen van één collega.

Probeer het

14 dagen gratis. Opzeggen voor dag 15 kost niets.

Van melding tot monteur.

Wat je één keer invult, reist mee naar de volgende stap. Zo ziet dat eruit voor facilitair beheer.

  1. Een melding krijgt een plek.

    Klant, gebouw en ruimte, wie er meldde en hoe dringend het is. Elke melding staat op het bord, in de kolom van zijn status.

  2. Wat je beheert, staat erin.

    Gebouwen, ruimtes en installaties, elke installatie met haar merk, type, serienummer, garantie en staat. Een storing en een keuring horen bij een installatie.

  3. Een keuring komt niet meer als verrassing.

    Elke keuring heeft zijn datum, de datum van de volgende en het resultaat. Het Waardeoverzicht telt de keuringen van het komende half jaar, en de agenda toont ze op hun dag.

  4. De monteur ziet zijn dag.

    Een werkbon hoort bij een melding, een gebouw en een installatie, en de notitie van de melding staat erop. Je plant hem op het planbord. Je monteur ziet hem op zijn telefoon, met één knop voor de volgende stap.

De week van facilitair beheer.

Links hoe het nu gaat, rechts wat Yelm ervan overneemt.

NuMet Yelm
Een storing komt binnen per telefoon, mail en briefje.Eén bord met alle meldingen, elk met klant, gebouw, ruimte en prioriteit.
Welke installatie waar staat, weet één collega.Gebouwen, ruimtes en installaties staan erin, en wat er aan een installatie is gebeurd: haar storingen, keuringen en werkbonnen.
De keuringen staan in een Excel, met een kolom volgende keer.Elke keuring heeft de datum van de volgende. De agenda toont ze, en het Waardeoverzicht telt wat er binnen een half jaar aankomt.
Een melding wordt een werkbon via WhatsApp.De werkbon hoort bij de melding, het gebouw en de installatie, en de notitie van de melding staat erop. Je plant hem op het planbord; de monteur ziet zijn eigen dag op de telefoon.
Onderhoudscontracten in een map.Een onderhoudscontract hoort bij een klant en een gebouw, met zijn installaties, zijn frequentie en zijn bedrag per jaar.
Wie welke keuring mag doen, weet je als je het vraagt.De certificaten van je mensen staan erin, met de datum waarop ze verlopen.

Jullie woorden, niet de onze.

Noem je een melding een ticket, of een keuring een inspectie? Zeg dat, kijk wat er verandert en voer het door. Daarna heet het zo in de app, ook op de telefoon van je monteur.

Dit zijn de woorden waarmee het startpakket Facilitair beheer begint.

  • Melding
  • Gebouw
  • Ruimte
  • Installatie
  • Storing
  • Keuring
  • Onderhoudscontract
  • Werkbon
  • Monteur

Wat je niet krijgt.

  • Geen implementatietraject.
  • Geen consultant.
  • Geen cursus.
  • Geen foto of handtekening zonder bereik.
  • Geen rapport dat zichzelf schrijft. Het rapport van een keuring bewaar je als bestand.

Snapt je monteur het niet zonder uitleg, dan hebben wij het verkeerd gemaakt.

Koppelingen en verbindingen.

Een koppeling verplaatst gegevens. Je koppelt Outlook, dan verstuurt Yelm mail vanuit je eigen mailbox.

Een verbinding laat je eigen AI in je werkruimte werken, met jouw rechten en nooit met meer. Claude kan dat. Wat hij wil veranderen, wordt een voorstel of vraagt eerst je akkoord.

Probeer het twee weken, met je eigen gebouwen.

Probeer het

14 dagen gratis. De eerste betaling is op dag 15, en opzeggen daarvoor kost niets. Je betaalgegevens vragen we bij het aanmelden.

Prijzen