Importeren uit Excel of CSV

Met een import zet je rijen uit een Excel- of CSV-bestand om in items. De eerste rij met tekst is de kopregel met de kolomnamen.

Hoe importeer je een bestand?

Je importeert via de assistent, op Vandaag.

1. Geef het bestand aan de assistent: met de plus bij het vraagveld, door het erin te slepen of te plakken.
2. Zeg waar de items bij horen, bijvoorbeeld: "Importeer dit als artikelen." Heeft het bestand meerdere werkbladen, zeg dan welk.
3. De assistent koppelt elke kolom aan een veld, of gebruikt een importsjabloon, en proefdraait de import. De assistent zegt hoeveel items erbij komen en hoeveel er veranderen.
4. De import doorvoeren gaat zoals elke wijziging van de assistent: volgens de stand die de assistent voor jou heeft.
5. Zijn er aandachtspunten, zoals een datum die niet te lezen is, dan staat er een regel in Wacht op jou. Besluit daar per aandachtspunt.

Aandachtspunten

Bij elk aandachtspunt zie je de rij in het bestand, het veld en de waarde die erin stond. Kies Leeg laten, Rij overslaan of een nieuwe waarde, en kies Beslissen.

Bestaande items bijwerken

Zeg op welk veld de assistent moet zoeken, zoals een artikelnummer. Een rij met een nummer dat al bestaat, werkt dat item bij. Een rij met een nieuw nummer maakt een nieuw item.

Terugdraaien

Een import draai je in zijn geheel terug. Nieuwe items gaan naar de prullenbak. Bijgewerkte items krijgen hun oude waarden terug, behalve wat iemand daarna nog wijzigde.

Welke bestanden?

Excel-bestanden (.xlsx) en CSV. Een oud Excel-bestand (.xls) of een bestand met een wachtwoord lukt niet. Sla het op als .xlsx zonder wachtwoord.