Koppeling met Outlook

Met de koppeling met Outlook kan de werkruimte e-mail versturen vanuit je eigen mailbox, en kunnen e-mails met bijlagen in het postvak komen. Wat via de koppeling uitgaat, staat bij je verzonden items.

Koppelen

Open Instellingen en kies Koppelingen. Kies bij Outlook Verbinden met Outlook en log in bij Microsoft. Microsoft vraagt of de koppeling je e-mail mag lezen en schrijven.

Wat de koppeling leest

De koppeling leest je naam en je e-mailadres. Andere e-mail leest de koppeling alleen als het postvak aan staat: afzender, onderwerp en bijlagen, nooit de tekst.

Het postvak aanzetten

Kies Postvak aanzetten bij de koppeling. Elke e-mail met een bijlage wordt dan een item in het postvak. Bij Afzenders herkennen aan kies je waar de werkruimte een bekende afzender aan herkent, bijvoorbeeld het e-mailadres bij een leverancier. Met Postvak uitzetten leest de koppeling geen binnenkomende e-mail meer. Wat al in het postvak staat, blijft staan.

Versturen

De assistent verstuurt niets vanuit je mailbox. Een e-mail gaat er alleen uit als jij die verstuurt of zelf toestaat, bijvoorbeeld met een automatisering die je zelf doorvoert, en wacht dan eerst in Uitgaand.

In je Outlook

De koppeling markeert, verplaatst en verwijdert niets in je Outlook. Verbreek je de koppeling, dan blijft je mailbox zoals die is. Automatiseringen sturen dan geen e-mail meer vanuit je mailbox.

Werkt niet

Verloopt je aanmelding bij Microsoft, dan staat de koppeling op Werkt niet en staat er een regel in Wacht op jou op Vandaag. Kies Opnieuw verbinden en log opnieuw in.