Beheerder en Collega
Iedereen in de werkruimte heeft een rol. Er zijn twee rollen: Beheerder en Collega.
Beheerder
Een beheerder richt de werkruimte in. Een beheerder voert voorstellen door, nodigt gebruikers uit, beheert koppelingen en bepaalt wat de assistent in de werkruimte mag.
Collega
Een collega werkt met de items: bekijken, aanmaken en wijzigen, binnen de rechten van de rol. Een collega kan voorstellen maken. Een beheerder voert ze door.
Rechten per veld en item
Een recht kan tot op het veld gaan. Een veld dat gevoelig is, zoals een BSN, ziet een collega dan niet. De assistent ziet precies wat jij ziet, en niet meer.
Persoonlijke dingen
De stand van je assistent en je gesprekken met de assistent zijn van jou. Ook een beheerder ziet ze niet.
Iemand uitnodigen
Een beheerder nodigt een gebruiker uit per e-mail en kiest de rol. Gaat iemand weg, dan haalt de beheerder die persoon uit de werkruimte.